新余技師學院
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總務處
時間:2021-03-10 來源:未知 作者:黨政辦 點擊:
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總務處工作職責
一、認真貫徹執行“勤儉辦學”的方針,做到少花錢,多辦事,做好學校辦學所需物資的采購、驗收、供應、保管的日常管理工作;
二、認真做好學校基建及維修工程的組織、施工、檢查、驗收等方面的管理工作;
三、認真搞好學校所有辦公、教學、生產、生活等場所的機電設施及用水、用電的日常管理、維修工作;
四、認真搞好學生宿舍住宿安排,環境衛生、財產維護、安全保衛、水電等方面的日常管理工作;
五、認真搞好全校的綠化美化、環境衛生等方面的日常管理工作;
六、認真抓好職工開水房和學生澡堂的水電及環境衛生的日常管理工作;
七、組織做好全校所有辦公、住房等場所和教室內財產設施的分配調整工作,并負責做好所有財產的維修管理工作;
八、認真搞好全校職工防署降溫、防寒取暖的后勤服務保障工作;
九、做好學校食堂的管理工作,確保師生的飲食衛生安全;
十、完成校領導交辦的其它工作任務。
總務處負責人:鐘俊杰
電話號碼:0790-6349630
總務處主任崗位職責
一、負責擬定總務年度、月度工作計劃與總結,具體落實各項工作;
二、做好校內衛生和綠化工作;
三、協助校領導做好學校基建維修項目的計劃制訂、施工、預算、決算工作;
四、負責學校物資管理,組織處理公物損壞賠償工作;
五、負責辦公用具、辦公用品、勞保用品、職工生活福利的管理工作;
六、負責組織學校非生產性物資的購置、配備、登記等管理工作;
七、切實抓好校食堂管理工作,不斷提高服務質量;
八、堅持原則,秉公辦事,把好物資發放審批關;
九、負責學校財產的清理工作,檢查、督促本科室各項工作;
十、負責安排住校生的食宿,強化寢室管理;
十一、完成校領導交辦的其它工作。
總務處副主任崗位職責
在總務處主任領導下,協助主任負責學校食堂的日常管理工作,具體履行以下職責:
一、負責做好食堂經營管理各工種崗位職責和各項規章制度的擬草工作。
二、負責做好食堂經營的所有食品衛生安全日常監管工作。
三、負責做好食堂工作人員的招聘及考核管理工作。
四、負責做好食堂工作人員的健康體檢及辦證管理工作。
五、負責做好食堂大宗生活物資定點供貨商選定、價格洽談、合同簽訂、索證索要票等日常工作。
六、負責做好食堂各物資采購、驗收、保管及臺帳登度的日常監管工作。
七、負責做好食堂經營各種收、支票據的審核把關工作。
八、負責做好食堂經營場所內、外環境衛生的日常監管工作。
九、負責做好食堂經營管理對內、對外的溝通協調工作。
十、完成領導交辦的其它工作任務。
總務處干事崗位職責
在總務處主任和副主任領導下,協助做好總務處的日常事務管理工作,具體履行以下職責:
一、負責做好學校各種物資按審批計劃的采購及詢價工作。
二、負責做好學校辦公及教學設備政府采購項目的詢價、申報、招投標及驗收等各項事務的管理工作。
三、負責做好學校各種采購物資辦理入庫及票據報賬經辦簽字手續等各種事務管理工作。
四、負責做好學校公共場所、場地財產的日常檢查、維修、驗收及相關費用統計上報等各項事務管理工作。
五、負責做好學校開水房、浴室的日常監管工作。
六、負責做好學校公共水電設備設施的日常檢查、維修、驗收及相關費用統計上報等各項事務管理工作。
七、完成校領導交辦的其它工作任務。
總務處庫房保管員崗位職責
在總務處和任領導下,協助做好總務處庫房保管的日常事務管理工作,具體履行以下職責:
一、負責做好學校各種物資采購計劃的編制工作。
二、負責做好學校各種物資采購入庫驗收、出庫發放、登記保管臺帳等日常事務管理工作,確保帳實相符。
三、負責做好學校各種物資采購入、出庫清單及保管臺賬與校財務賬核銷的日常事務管理工作,確保賬單相符。
四、負責做好學校所有公共財產的日常監管工作,及時登記財產使使用備查臺帳,確保公共財產無流失現象。
五、負責做好學校財產物資的定期清查、盤點工作,對已報廢的財產物資及時統計上報進行銷賬處理。
六、負責做好教學樓水電設備設施和環境衛生的日常檢查、驗收等各項事務的監管工作。
七、負責做好各班級教室公共財產的配備及定期清查、驗收、維修及相關費用的統計上報等各項事務管理工作。
八、完成校領導交辦的其它工作任務。
總務處綠化衛生管理員崗位職責
在總務處主任領導下,做好校園縁化、衛生的日常事務管理工作,具體履行以下職責:
一、負責做好校園公共場地及各班級衛生包干區的劃定及日常檢查、驗收、考核等各項事務管理工作。
二、負責做好校園環境衛生定期組織全校衛生大掃除的安排、檢查、驗收、考核等各項事務管理工作。
三、負責做好校園內清掃的衛生垃圾及時拖運到校外垃圾中轉站的日常監管工作。
四、負責做好校園綠化、美化環境的日常監管工作。
五、協助水電管理員做好各住房和經營場所水電表的抄錄管理工作。
六、協助水電維修員做好水電設備設施的日常維修管理工作。
七、完成校領導交辦的其它工作。
水電管理員崗位職責
一、認真貫徹執行學校制定的各項規章制度,熱愛本職工作,忠于職守,牢固樹立為全校師生服務的思想;
二、具體負責學校職工宿舍、實習實驗中心、食堂等場所各用戶的水電量的抄錄、費用收繳、匯總并及時報交校財務;
三、具體負責全校公共場所水、電檢查、維修及日常管理工作,管好水、電源,防止跑、冒、滴、漏等浪費現象,保證校內正常的供水、供電;
四、完成領導交辦的其他工作。
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